La plateforme qui transforme
l’administratif en levier de valeur
pour votre organisation
Offrez à vos publics un accompagnement simple, structuré et rassurant dans leurs démarches administratives,
lors des moments clés de leur vie.
Qui aime l’administratif ?
Personne.
Pas les nouveaux parents.
Pas les jeunes majeurs.
Pas les nouveaux arrivants.
Pas les jeunes mariés.
Pas les personnes qui divorcent.
Pas les retraités.
Pas les familles endeuillées.
Pas vos collaborateurs.
Pas vos clients.
Pas vos bénéficiaires.
Et surtout pas quand les démarches arrivent au moment précis où la charge émotionnelle est déjà maximale.
Et pourtant…
Ces événements de vie concernent tout le monde.
Et aucune organisation ne propose réellement l’accompagnement administratif autour de ces moments.
Résultat :
- Des heures perdues à chercher des informations
- Une charge mentale évitable
- Du temps de travail absorbé par des démarches personnelles
- Des démarches mal réalisées ou incomplètes
- Un manque à gagner en image employeur / marque
- Un accompagnement existant… mais invisible et non valorisé
Et si cet irritant universel devenait votre plus puissant levier de différenciation ?
Aidavie transforme l’administratif en service structuré, rassurant et valorisant.
- Moins de stress pour vos publics
- Moins de sollicitations pour vos équipes
- Plus de préférence employeur / marque
- Un engagement RSE concret et mesurable
- Une expérience réellement différenciante
VOTRE service d’accompagnement administratif
en 3 étapes
Identification de l’événement
L'utilisateur sélectionne sa situation :
- Passage à la majorité,
- Déménagement,
- Mariage,
- Naissance,
- Divorce,
- Départ à la retraite,
- Décès.
Sélection personnalisée
Aidavie analyse la situation de l’utilisateur selon les données renseignées (âge, famille, handicap, situation professionnelle…) et pré sélectionne les démarches pertinentes.
L'utilisateur peut ajouter des organismes si nécessaire.
Synthèse claire et actionnable
L'utilisateur accède à un bilan complet :
- Délais légaux à respecter
- Liste complète des démarches à effectuer
- Fiches explicatives simples
- Aides et allocations adaptées
- Option premium : courrier générés
Un service d'aide aux démarches unique
- Labellisé French Tech
- UX multiprimée
- Société française
- Sécurité & conformité RGPD
- Logiciel en marque blanche
- Version premium dispo
Les bénéfices pour vos publics
DISPONIBLE EN MARQUE BLANCHE
✔ Moins de charge mentale
✔ Moins d’incertitude
✔ Un accompagnement concret et rassurant
✔ Une autonomie immédiate
✔ Moins de paperasse subie
“Cette organisation ne se contente pas d’informer, elle accompagne vraiment.”
Les bénéfices pour votre organisation
C’est ici que se joue la différence.
Expérience employeur / marque renforcée
Proposez un service utile dans les moments qui comptent vraiment.
RSE concrète
Facilitez l’accès aux droits et réduisez la charge mentale.
Différenciation forte
Offrez un service innovant, à forte valeur perçue.
Réduction du coût invisible
Moins de sollicitations, moins de temps perdu.
Gain de temps mesurable
Pour vos équipes comme pour vos publics.
Service premium et humain
Chaque famille bénéficie d’une assistance téléphonique et de conseils personnalisés.
LE SAVIEZ VOUS ?
Nos conseillers utilisent eux-mêmes la plateforme au quotidien pour accompagner les familles.
Un outil conçu sur le terrain, enrichi en continu.
- Courriers juridiquement à jour
- Parcours optimisé et sécurisé
- Amélioration continue basée sur l'usage réel
12000
Familles accompagnées
22
Courriers par dossier en moyenne
1
Heure d'appel
4 à 6
semaines de gestion administrative déléguée
IlS ONT BÉNÉFICIÉ DU SERVICE aidavie
Témoignages clients
Nous avons utilisé Aidavie après le décès d’un proche. Dans un moment déjà difficile, ne pas avoir à chercher partout les démarches à faire a été un vrai soulagement. Tout est structuré, clair et surtout rassurant. On se sent vraiment accompagné.
J’ai découvert Aidavie lors de mon déménagement et franchement, ça m’a fait gagner un temps énorme. En quelques minutes, j’avais la liste complète des démarches à faire, avec les bons contacts. Simple, rapide et très efficace.
Ce que j’ai apprécié, c’est la simplicité. Pas besoin de chercher, comparer ou vérifier partout : tout est déjà trié et adapté à ma situation. On gagne du temps, mais surtout de la tranquillité.
On voulait mettre de l’ordre dans nos démarches sans y passer des heures. Le service est clair, bien pensé et surtout très rassurant. On sait exactement quoi faire, sans stress.
Préparer sa retraite, ce n’est pas simple… mais là tout est expliqué simplement. J’ai particulièrement apprécié la clarté des étapes et les délais à respecter. Ça évite bien des erreurs.
Je ne m’attendais pas à ce que ce soit aussi utile. Tout est structuré, logique et facile à suivre. Ça m’a permis d’avancer rapidement sans me disperser.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’Aidavie ?
Aidavie est une plateforme digitale qui accompagne pas à pas les démarches administratives liées aux événements clés de la vie.
À qui s’adresse Aidavie ?
Aux établissements, organisations, structures souhaitant offrir un service d’accompagnement administratif à leurs publics sans surcharger leurs équipes.
Pourquoi proposer un service d’accompagnement administratif ?
Parce que 100 % de vos publics vivent des événements administratifs complexes. Ne pas les accompagner, c’est laisser un irritant majeur impacter leur expérience.
L’administratif a-t-il un impact sur la performance au travail ?
Oui. Les démarches personnelles génèrent du stress, de la distraction et du temps de travail indirectement absorbé.
Peut-on intégrer Aidavie dans un intranet ou une offre existante ?
Oui. Aidavie s'intègre très facilement dans vos services ou intranet.
Le service est-il conforme au RGPD ?
Oui, tous les dossiers sont sécurisés et le suivi est conforme aux exigences de confidentialité des données. En outre, ce qui n'est pas automatique chez nos concurrents, les données ne sont pas revendues, ni exploitées de quelconque manière que ce soit.
Où sont stockées les données ?
Les données sont stockées en France, chez Microsoft Azure, dans deux datacenters éloignés géographiquement pour assurer une redondance et donc la sécurité des données.
Peut-on proposer le service en marque blanche ?
Oui, le service est entièrement personnalisable aux couleurs de votre société.
En quoi Aidavie est un levier RSE ?
Elle facilite l’accès équitable à l’information, réduit la charge mentale et améliore la qualité de vie.
Quels événements sont couverts ?
Passage à la majorité, déménagement, mariage, naissance, divorce, départ à la retraite, décès, et autres moments de transition administrative.
Existe-t-il un accompagnement humain ?
Oui, une option Premium inclut un accompagnement téléphonique. La rédaction, personnalisation, l'impression et l'envoi à domicile sous 48h de tous les courriers pour les événements de vie suivants : le déménagement et le décès.
Puis-je voir le service avant de m’engager ?
Oui. Une démonstration de la solution est disponible afin de vous permettre de découvrir concrètement le fonctionnement d'Aidavie.
Vous avez d'autres questions ?
Soumettez les nous, nous y répondrons dans les meilleurs délais
